CARA REDEEM OVERTIME LEAVE DI GREATDAY

Sehubungan dengan feature overtime leave yang berbeda dengan sistem talenta. berikut penjelasan di sistem Greatday. Berikut adalah panduan untuk penukaran (redeem) lembur menjadi cuti tambahan melalui aplikasi GreatDay.

📌 Ketentuan Penukaran Lembur Menjadi Cuti:

• Hari Kerja (Working Day)

✅ Minimal lembur 3 jam berturut-turut selama 3 hari (total 9 jam) = 1 hari cuti

• Hari Libur (Holiday / Off Day)

✅ Minimal lembur 6 jam dalam 1 hari = 1 hari cuti

• Expired Cuti Tambahan:

🔸 Untuk department Retail (Fasentro) dan Sales, berlaku 30 hari
🔸 Untuk lainnya, berlaku 1 tahun

• Karyawan WAJIB absensi saat lembur di hari kerja maupun hari libur.
• Karyawan WAJIB mengajukan lembur melalui aplikasi GreatDay.

• Balance cuti akan muncul H+1 setelah lembur disetujui dan dilakukan proses Check Accumulation (akumulasi).

• Cara redeem by video : Tonton Video.

1. ---

   ✍️ Langkah-langkah Penukaran Lembur Menjadi Cuti Tambahan di Aplikasi GreatDay:

   1. Ajukan Lembur

   • Buka aplikasi GreatDay

   • Masuk ke menu Features > Overtime > Overtime Request

   • Isi detail lembur (tanggal, durasi, alasan)

   • Pastikan sudah absen masuk/keluar di hari lembur

   • Tunggu hingga lembur disetujui (Fully Approved)
             
     

   2. Cek Akumulasi Lembur

   • Masuk ke menu Features > Overtime > Overtime Request

   • Klik tombol “Check Accumulation”

   • Akan muncul jumlah total lembur yang bisa dikonversi
     
     

   3. Tukarkan Lembur ke Cuti

   • Setelah akumulasi muncul, klik tombol “Tukarkan Hingga … Hari”

   • Masukkan jumlah hari cuti yang ingin ditukar
     💡 Contoh: 2 hari = 12 jam lembur (tergantung kebijakan perusahaan)

   • Klik tombol Penarikan
           
     

   4. Cek Saldo Cuti Tambahan

   • Masuk ke menu Features > Leave > Leave Balance

   • Pilih menu Cuti Tambahan untuk melihat saldo cuti hasil penukaran lembur
     
     

   ---

   ⚠️ Penting untuk Diperhatikan!

   • Penukaran cuti harus bulat! (1 hari, 2 hari, dst. Tidak boleh 1,5 atau 2,3 hari)

   • Redeem lembur lebih dari yang disetujui = Sanksi!

   • Pastikan lembur dan penarikan sesuai dengan durasi yang disetujui oleh atasan

   • Bila terjadi kesalahan, segera laporkan ke HR / Admin.

   ---

   Silakan disebarluaskan kepada seluruh karyawan agar proses penukaran lembur menjadi cuti dapat berjalan tertib dan sesuai ketentuan. Jika perlu, saya bisa bantu buatkan versi dalam bentuk poster atau file PDF.\

   
   

Copyright © Koperasi Tim 2025

Another Question Please Contact Koperasi Tim